Cuidar do seu orçamento da formatura de modo organizado garante não só uma festa incrível, como também uma prestação de contas transparentes por parte da Comissão de Formatura.
Assim, são muitos serviços e fornecedores que a tuma precisa lidar e, caso não haja um controle da gestão, corre o risco de faltar verba para alguma atividade.
Por isso, cada membro da comissão precisa priorizar e planejar quais os serviços que merecem mais atenção, seguindo as opções escolhidas pela turma de formandos.
Pensando em te ajudar a entender qual a melhor maneira de cuidador do seu orçamento de formatura, preparamos esse conteúdo com tudo o que você precisa saber. Confira!
Sumário
Qual a importância da comissão de formatura?
Logo no início do curso a tão esperada formatura já é comentada pelos alunos e todos se animam para curtir a festa.
Desse modo, é nessa hora que entra a Comissão de Formatura, um grupo responsável por decidir os detalhes da festa e sua organização junto com a turma.
A comissão é tão importante pois representa toda a turma mediante aos acordos feitos com a empresa de formatura contratada.
Sem a comissão as tarefas tendem a não sair do lugar, visto que os alunos podem jogar a responsabilidade um para outro e no final nada vai para frente.
O que precisa para fazer uma festa de formatura?
Para fazer a sua festa de formatura alguns pontos são levados em consideração na organização e gestão da festa para que tudo saia dentro da expectativa dos formandos.
Sendo assim, a comissão precisa apresentar as opções para turma dentro do orçamento já pré-definido.
Além disso, as arrecadações de fundo de formatura ajudam a aumentar a verba da festa e conseguir melhores fornecedores, atrações musicais, dentre outros.
Os principais pontos que os formandos precisam ficar de olho são:
- O Buffet;
- Decoração;
- Equipe de Segurança;
- Foto e vídeo;
- Atração Musical;
- O local;
- Bar;
- Lembrancinhas;
- Convite.
Porque cuidar do orçamento da formatura é tão importante?
Primeiramente, sabemos que organizar suas próprias finanças já é difícil, quando se trata do investimento alheio, fica ainda mais complexo.
Até a festa acontecer, muita coisa vai rolar e caso a comissão não tenha controle das suas finanças ela pode acabar se perdendo e criar uma confusão em não saber onde o recurso foi usado.
Por isso, separamos algumas dicas que vão te ajudar a melhorar a gestão para o grande dia.
Como gerenciar corretamente o orçamento?
Um passo muito importante é fazer uma conta bancária especialmente para o investimento da turma na festa de formatura.
Desse modo, ao abrir uma conta com o dinheiro da turma pode optar por render o dinheiro o que é um bom negócio.
A decisão conjunta é o melhor caminho pra alcançar o sucesso e evitar possivéis conflitos, pois o que fazer com a arrecadação é decisão de todos.
Faça uma planilha de orçamentos
A planilha vai garantir que a formatura aconteça dentro do orçamento previsto e com os investimentos destinados a cada tipo de serviço.
Assim, é gerado uma visão geral dos custos deixando para a comissão gerenciar da melhor maneira.
Com uma planilha completa também é possível definir valores máximos para cada fornecedor, valor gasto, número de parcelas, datas de pagamento também precisam constar no seu planejamento.
Anote todas as entrada e saída
Tudo que o está em torno da festa de formatura a comissão precisa considerar, independente do seu valor.
Por isso, cada despesa precisa estar anotada ou documentada no fluxo de dados, uma vez que deixar tudo o mais detalhado possível vai te ajudar a fugir dos problemas.
Estabeleça metas
Elaborar metas alcançáveis é fundamental para manter a turma engajada, sendo assim arregace as mangas e corra atrás.
Para isso, monte um mapa mental para avaliar quais as possibilidades para alcançar seus objetivos.
Algumas maneiras de conseguir arrecadar fundos para a sua formatura é promover eventos, rifas, bazares, vendas de brindes e produtos personalizados.
Defina as suas prioridades
Nada de entrar em pânico, saiba quais as prioridades da sua turma de formandos para definir quais os investimentos do orçamento de formatura.
Nesse sentido, uma empresa de formatura é sua parceira nesse momento para te auxiliar com os assuntos financeiros.
Uma empresa de formatura vai traçar junto com a comissão de formatura planos para rentabilidade e a melhor maneira de dividir essa gestão.
Então, o que achou deste conteúdo sobre a melhor maneira de cuidar do seu orçamento da formatura?
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