Baile de Formatura – Tudo (exatamente tudo) que você precisa saber
O Baile de Formatura é a festa em que o estudante celebra o encerramento do Ensino Médio ou Superior. A festa de formatura é a etapa mais aguardada pelos formandos. É um grande evento que o formando convida familiares e amigos para comemorarem a conclusão do ciclo estudantil.
Sumário
Por que fazer uma festa de formatura?
A formatura, seja ela de Ensino Médio ou de Graduação, é o encerramento de ciclo que marca a vida de qualquer pessoa. É a hora em que os humilhados são exaltados.
Desde o século XIX se tornou uma tradição no Brasil, social e cultural. É o momento de marcar essa fase de transição entre a vida acadêmica e a vida profissional com uma grande festa.
Sem falar na oportunidade de reunir familiares e amigos em uma grande festa toda dedicada a você.
Assim, após anos de estudos, dificuldades, comemorar a formatura com tudo o que tem direito é o que você merece e precisa. Abaixo, pelo menos 3 motivos para você fazer a sua festa.
1- Ter a oportunidade de reunir os amigos e familiares em um só lugar
Pode até não parecer uma oportunidade única agora, mas no futuro quando todos já terem seguido seu caminho, esse momento vai deixar saudades.
Isso porque, essa é possibilidade de reunir quem você mais gosta em um só lugar para celebrar a conquista de todos.
Depois da formatura, cada amigo de turma vai seguir seu caminho em cidades diferentes ou até mesmo países e você vai acabar sentindo saudade dos momentos que passaram juntos na época da faculdade.
2- Seguir a tradição
Desde o século XIX se tornou uma tradição social e cultural marcar essa fase de transição entre a vida acadêmica e a vida profissional com uma grande celebração festiva e religiosa.
Assim, muitos familiares e também estudantes desejam que esse momento fique marcado em suas vidas.
3- Ter uma noite inesquecível: A melhor bebida, comida e música
Essa é sua oportunidade de ter aquele noite de princesa/príncipe e estar deslumbrante no dia da festa de formatura.
Sim! Aproveite que esse dia é todinho seu e você é a estrela da festa, comemore todos os anos de perrengues, estudos, provas super difíceis que você passou para chegar até aqui.
A festa com as comidas mais gostosas e os drinks para relaxar, bem como a música para dançar até cair com os amigos é tudo que você precisa para finalizar essa etapa e dar início a um novo ciclo.
Como planejar uma formatura?
A jornada do universitário é cheia de emoções e bastante emocionante. Sabendo disso, organizar um baile de formatura para celebrar com quem mais se ama a noite toda vale a pena para compensar seu esforço ao longo dos anos.
Por isso, fizemos um passo a passo de como organizar a sua festa de formatura, para não deixar nada de fora, se liga!
1. Saber quem também quer realizar esse sonho
Não há começo sem interesse, sendo assim exponha a sua vontade e de seus colegas em realizar o baile de formatura.
Logo, discuta o assunto com seus colegas de sala para ter uma outra perspectiva e ideias sobre o que eles esperam ter no baile.
Em seguida, abra seu coração para seus pais, principalmente se serão eles que irão te ajudar com os investimentos dos eventos.
2. Compartilhe com os colegas de sala (e de outras turmas também)
Chame aqueles amigos que toparam a ideia de fazer uma grande festa de formatura e vão juntos apresentar para a turma e até mesmo outras turmas que possam ter interesse em busca de uma formatura unificada.
Vá com animação e explique o que vocês idealizaram para a festa, além de quais dos detalhes relacionados ao planejamento que precisarão ser pensados e acordados entre todos os participantes.
3. Confira quem possui interesse em estar na comissão
Chegou a hora da verdade. Reúna a todos que concordaram a participar do projeto e forme a Comissão de Formatura.
Assim, define quantos e quais serão os membros, bem como quais alunos gostaram de fazer parte dela. Saiba que esse é apenas o início, por isso ser prático e ganhar a atenção de todos é muito importante.
4. Crie uma comissão de formatura
O próximo passo é criar uma Comissão de Formatura. Esse grupo vai representar os alunos e procurar as melhores alternativas para a formatura, como empresas de formatura e ideias de arrecadação de fundos.
Calma! Isso não significa que eles irão decidir tudo sozinhos, a opinião de todos conta muito.
5. Faça uma pesquisa do valor de cotação da festa com os futuros formandos
Nesse momento, acredito que a comissão já está bem definida com cada cargo e função bem explicados no Estatuto da Comissão.
É importante entender qual o perfil da turma e conversar com todos os futuros formandos sobre qual o valor que eles estão dispostos a investir com a festa.
Também chamada de cotação, esse é o valor estimado de quanto cada aluno irá investir ao longo dos anos antes da formatura.
6. Escolha a data e o local certos
Outra decisão importante no momento de planejar o seu baile é escolher a data e o local certos, conforme a disponibilidade e o orçamento disponível.
Desse modo, fazer isso com bastante antecedência te poupa dor de cabeça e deixa o seu planejamento menos corrido.
7. Arrecade dinheiro para a festa
A festa de formatura envolve investimentos, então a turma precisa se planejar para arcar com isso. Os formandos precisam ter uma leve noção do valor total investido.
Em seguida, é hora de definir o valor das mensalidades pagas individualmente e até quando.
Além disso, a arrecadação de fundos pode ser feita com rifas, cervejadas e festas patrocinadas abertas ao público, essas são ótimas opções para juntar um dinheiro extra.
8. Providencie muita diversão
Se é pra comemorar e se divertir, as atrações para o baile são a chave para o sucesso!
Invista no entretenimento: uma boa banda ou um DJ, cenários divertidos, cabines fotográficas, lounges e adereços para os convidados são ótimas opções para curtir bons momentos e conseguir registros bacanas.
Conforme o fundo de formatura for aumentando e as arrecadações derem resultados, vocês podem acrescentar outras opções para mitar na organização do baile.
Tudo isso pode ser negociado com os fornecedores, por intermédio da empresa organizadora, caso os formandos tenham interesse.
9. Defina o número de convidados por formando
O terceiro passo é definir o número de convidados, pois sem essa estimativa não há como estipular detalhes do Buffet de Formatura, do tamanho do local e nem qualquer outro detalhe.
Essa é uma questão muito importante! A quantidade de convidados influencia diretamente no orçamento da festa de formatura.
Leia também: 10 dicas para fazer uma lista de convidados
Logo, é preciso definir o número de formandos que vão aderir ao fundo. O próximo passo é pensar no número de convidados por formandos, infelizmente, é aqui que a discórdia costuma reinar entre a turma.
Pois, enquanto alguns formandos querem levar todos os membros da família e precisam de convite extras, outros não tem tantas pessoas para convidar.
Outra fator é que: quanto maior a festa, maiores os custos. Sendo assim, no momento de definir os convites de formatura que serão disponibilizados, é preciso ter paciência para negociar.
A dica é: estabeleça uma média de convites que possa atender a todos, de forma geral, todos os participantes e já verifique a disponibilidade dos formandos em venderem convites entre si ou comprarem convites extras.
10. Garanta a cobertura fotográfica
Registrar sua festa por lentes profissionais faz toda a diferença na qualidade do material a ser entregue.
Além disso, é necessário lembrar que esse é um momento único com a sua turma de formandos e reunir toda essa galera para celebrar depois não vai ser tarefa fácil.
Dessa maneira, os formandos não precisarão se preocupar com o registro das imagens e nem ficar com o telefone de plantão.
11. Defina um tema para festa de formatura
Nos últimos tempos utilizar um tema para a sua festa de formatura tem sido uma opção muito usada pelos formandos por trazer de forma criativa um diferencial para o baile.
Desse modo, quando se escolhe um tema para o baile, tudo da formatura segue esse tema, desde o convite, a música, a decoração, até a caracterização das pessoas que vão trabalhar na festa são personalizadas.
Essa personalização pode gerar um custo a mais em comparação a decoração clássica que geralmente é usada, mas vale muito a pena pelo diferencial dos detalhes.
Os temas de festa de formaturas mais usados são: Anos 70, baile de máscaras, cassino e circo.
Então, na hora de escolher um tema para o seu baile deixe a imaginação fluir para fazer desse dia ainda mais inesquecível.
12. contrate um bom Buffet para o baile de formatura
O tipo de comida que será servida na festa de formatura também é uma escolha feita pela comissão, levando em consideração os gostos e necessidades de cada um dos formandos participantes do evento.
Deve-se escolher buffets com experiência em festas de formatura. Busque referências e faça a degustação antes de fechar o contrato.
Por ser um evento de longa duração é preciso que o buffet de formatura ofereça opções para todos os momentos da festa, desde a entrada com salgados, passando pelas massas, doces até o café da manhã.
13. providencie convites para baile de formatura
Os convites para o baile de formatura são diferentes dos convites para os demais eventos de formatura.
Cada evento tem sua cota de convidados específica, considerando o local e o número de formandos participantes.
O baile é o mais aguardado dos eventos, também o mais concorrido entre os amigos e familiares, por isso é bom o formando fazer uma lista de prioridades e procurar oferecer aos interessados o convite para compra.
O importante é se informar, o quanto antes, de quantos convites você terá direito, para conseguir se organizar junto aos convidados.
14. Conte com o apoio de uma empresa de formatura
O último passo é um dos mais importantes: Escolher a melhor empresa de formatura para a sua turma.
Pois é muito mais fácil colocar as ideias em prática com a experiência na organização de eventos. Seja na escolha de fornecedores ou na organização de pré eventos da turma. Um empresa acerta todos os detalhes para uma festa de cair o queixo.
Roteiro do Baile de Formatura em 8 etapas
Ter um roteiro vai te ajudar a saber os acontecimentos e em que ordem ocorrem. Separamos 8 etapas que acontecem no dia da formatura.
1. Entrada
É o momento em que os formandos e os convidados entram no salão de festas onde o baile de formatura irá acontecer.
2. Fotos posadas
No próprio salão de festas existem locais específicos para os formandos tirarem várias fotos. Os cenários com as decorações mais incríveis formam o cenário perfeito para as melhores fotos de formatura.
3. Abertura
A abertura acontece quando todos convidados e formandos já estão no evento.
Assim, uma recepcionista pode guiar os convidados para a mesa de cada formando e a música já pode começar.
Pois, festa sem música não da né? Então coloca o som na caixa e já vamos animar.
4. Organização nas mesas
Cada formando possui sua mesa no salão de festas. No dia do baile de formatura, profissionais estarão prontos para orientar cada um dos formandos e seus convidados para seus respectivos lugares.
5. Abertura do Buffet e bares
A abertura do Buffet é para alguns um momento muito esperado. Uma vez que o buffet do baile de formatura é liberado, vai até o fim do evento.
Além disso, conta com um cardápio diversificado e recheado, podendo ter estações para cada tipo de comida, como sushi, fast food, comida típica, dentre outras.
6. Valsa e Brinde dos formandos
A valsa é um momento marcante e lindo da trajetória da festa, em que os formandos dançam com aqueles que ajudaram a construir essa conquista, como amigos e familiares.
O brinde vem logo em seguida, sendo um momento de interação com todos os formandos.
7. abertura da pista de dança
Depois da valsa, as atrações musicais escolhidas se apresentam e a festa dura a noite inteira. Pode ser um DJ, uma banda baile ou aquela super atração. Lembrando que o mais importante é que atenda todos os gostos musicais da turma.
8. after party
O fim não precisa necessariamente ser o fim. Vem ni mim after! Seja no mesmo espaço do evento, em outra locação ou na casa de amigos, o after vem fechar com chave de ouro para os inimigos do fim.
Quais são as festas de formatura?
Baile e acabou? Na na ni na não!
A jornada das festas de formatura é extensa também. Maaaas até que uma festinha a mais não faz mal, né?
Vamos te mostrar agora quais são os eventos que acompanham os formandos dentro da jornada da sonhada formatura.
Festa de meio curso
Geralmente é a primeira grande festa. Como o próprio nome diz, é a festa que celebra a conclusão de 50% da graduação. Dependendo da sua turma, essa festa pode ser mais básica ou bem luxuosa. O que não pode faltar é muita alegria, celebração, comida, bebida e música.
Festa de 365 dias
Assim, como a festa de meio curso, essa festa é uma contagem regressiva. Nessa altura falta apenas 1 ano para o grande dia. A lógica é semelhante da anterior, mas também pode ser uma festa temática, como uma festa à fantasia, pool party, churrascão, a turma é quem decide.
Festa dos 100 dias
Quando apenas 100 dias separam os alunos do diploma, é hora de fazer uma bela festa!
Aqui, a ordem é mesmo rir, se divertir e cair na festa! Uma dica é começar logo na hora do almoço, para que o evento dure até o início da noite… Ou mais!
Ah! E não precisa se apegar necessariamente aos 100 dias, ok? Algumas turmas fazem festas de 200 dias, de 50 dias e até de 1 semana.
Aula da saudade
A aula da saudade é um evento para começar os preparativos desse novo momento de vida e fortalece o sentimento dos momentos finais.
Não dá para se despedir da universidade sem a aula da saudade! Essa é aquela última aula, que ocorre geralmente antes da apresentação do Trabalho de Conclusão de Curso.
Esse é o encontro final entre turma e professores. Vale rodar slides com momentos especiais, fotos e trabalhos marcantes, fazer dinâmicas e ouvir mensagens deixadas por todos que fizeram parte de tanto aprendizado.
A sala fica decorada, para que as fotos saiam bem bonitas. É possível trocar cartas com os colegas e presentear professores, por exemplo.
E, caso seja a tradição da universidade, a placa com a foto e os nomes dos alunos é inaugurada no corredor. É muita emoção!
Algumas opções são coquetéis simples, salgadinhos diversos, bolo e refringente para marcar esse momento com muita emoção.
Culto Ecumênico
O culto ecumênico é uma cerimônia religiosa com o objetivo de reunir pessoas com as mais diversas crenças para celebrar e agradecer pela conclusão do curso.
A turma pode optar por realizar a cerimônia em auditórios ou em outras dependências da universidade em um conjunto de ritos em diferentes religiões celebradas em uma mesma cerimônia.
É um momento de agradecimento e de união. Muitas mensagens especiais são passadas e os alunos são convidados a participar, lendo pequenos textos ou mensagens.
Colação de Grau
A colação de grau é o evento solene onde acontece a oficialização da formatura.
Existe a Colação oficial, que é realizada pela instituição de ensino, essa colação é um pouco mais formal que a Colação festiva, e na maioria das vezes contam com diversos cursos na mesma cerimônia.
Na colação de grau é onde acontece a homenagem aos professores, paraninfo e patrono da turma.
A Colação festiva é realizada pela empresa de formatura contratada. Além disso, o formando poderá escolher a música que tocará assim que seu nome for chamado para compor a mesa.
É também um dos momentos mais emocionantes por ser o encerramento oficial de uma jornada de muito estudo e conquistas.
Jantar dançante
Essa é uma comemoração mais intimista que conta com a homenagem de pais, amigos e familiares aos formandos.
É uma ótima opção para os alunos do terceirão também. Nessa ocasião o número de convidados é mais restrito. Afinal, a proposta aqui é reunir poucos convidados.
Baile de Gala
Olha ele ai! O mais esperado! O tão sonhado!
O baile de formatura é quem finaliza a jornada do formando. Muito luxo, looks tops, comida, bebida e música boa. O clima é de celebração e muita alegria.
8 dicas inovadoras para uma festa de formatura diferente
1. Aposte em uma festa temática
As festas de formatura com tema ganham uma abordagem muito mais descontraída, pois da a oportunidade dos convidados entrarem naquele novo universo que o evento propõe.
Sendo assim, é possível apostar em dinâmicas, atrações e decoração divertida que corresponda com a temática.
Logo, o buffet e a vestimenta dos convidados precisam estar de acordo com o tema da festa. Algumas ideias de temas para se inspirar são:
- Baile de máscaras;
- Las Vegas;
- Cassino;
- Anos 80;
- Cinema;
- Hollywood;
- Oscar;
- Neon.
2. Invista em Estações de comida diferentes para o buffet
Outra possibilidade de fazer uma festa de formatura diferente é inovar com o buffet de formatura.
Porém, conseguir agradar a maioria é uma tarefa difícil, visto que algumas pessoas não vão gostar do tipo de comida, podem ter alergia ou outro tipo de restrições.
Assim, uma boa pedida é investir nas estações de comida, por exemplo, massas, japonês, comida mineira, saladas, doces, frutos do mar, junk food e outros.
Desse modo, a turma de formandos traz uma proposta diferente para o buffet, em que cada convidado pode escolher qual estação o agrada mais.
3. Brindes criativos: use a imaginação e relacione com o seu curso
As lembrancinhas são algo que vão fazer com que os convidados lembrem da sua festa, sendo assim, caprichar nelas é um super diferencial.
A nossa dica aqui é escolher algo prático e últil para os convidados depois da festa e, claro, que tenha a ver com tema do seu evento ou as cores do curso.
4. Prepare uma surpresa para os convidados
Imagine surpreender a todos com o seu baile?
A dica é investir em algo que deixe a sua festa memorável, como uma atração musical que surge de forma inesperada ou uma apresentação de dança de um artista que está bombando nas redes.
O limite está na criatividade dos formandos (e no orçamento, claro), por isso pense em ações fora da caixinha.
5. use as novas tecnologias
As tecnologias estão a nossa disposição para serem usadas, certo? Você pode começar pelo convite, que pode ser um aplicativo, um site interativo ou conter um QR code com as fotos dos formandos.
Além disso, criar uma realidade virtual dentro do evento, que propõe uma ilusão de profundidade, como se os convidados estivessem em outra dimensão pode tornar sua festa ainda mais criativa.
6. Inove nos convites
A cara do convite é a cara da sua festa de formatura. Então, nada mais justo do que começar a diferenciar já neste momento!
Tudo vai depender da temática da formatura e do curso. Sua turma pode relacionar o convite diretamente com o curso.
7. Atrações diferentes da clássica banda/DJ
Por falar em atrações, se você quer fazer uma festa de formatura diferente, o ideal é fugir daquele bom e velho costume de chamar um DJ/banda para tocar os clássicos.
Dessa maneira, é claro que com certeza você e sua turma vão querer música no ambiente. No entanto, vocês podem ousar nas atrações.
A ideia é tornar a celebração ainda mais divertida. Por isso, animadores e atrações relacionadas ao tema da festa podem fazer toda a diferença.
Desde mesas para beer pong, até animadores distribuindo placas, docinhos e shots, vocês podem escolher o que combinar mais com os outros detalhes da festa!
8. Inclua pontos de fotografia “instagramáveis“
Trava na pose!
Um fundo estiloso faz uma diferença na hora daquela foto, né?
Abuse dos pontos fotográficos mais diferenciados. Nada contra tirar foto com o fundo de flores, mas bora atualizar esse cenário?
O que fazer no dia da formatura?
O dia da festa de formatura é um dia cheio para o formando. É a hora de se preocupar com os últimos detalhes, e se preparar para uma noite incrível.
É comum que as mulheres passem o dia em salões de beleza, se preocupando com o vestido, penteado, maquiagem, convidados e etc… As vezes esquecendo de se alimentar adequadamente e se hidratar, mas aí não pode!
Se programe para que o dia seja o mais tranquilo possível, durma bem na noite anterior, coma e beba água, você não vai querer passar mal em um dos momentos mais importantes da sua vida.
Os homens têm a vantagem de se arrumarem com mais facilidade, permitindo que descansem e se preparem melhor para a noite. Mas aquele esquente é bem vindo, para todo mundo, viu?
Quanto custa uma festa de formatura?
O valor da festa de formatura pode variar entre 50 mil e 2,5 milhões. Tudo vai depender do nível de complexidade e luxo do evento.
O que é formatura unificada?
As Formaturas Integradas ou Unificadas são aquelas que não dependem de alunos de uma mesma turma ou curso. Qualquer estudante interessado pode participar, de qualquer curso, em qualquer formato
O conceito de formatura unificada como o próprio nome sugere está relacionado a uma festa que reúne um número maior de formandos do que um baile tradicional, pois conta com a junção de várias turmas.
Desse modo, essa é uma ótima estratégia para aquelas turmas de formandos menores que desejam ter uma festa de grandes proporções com um investimento camarada.
Como os aplicativos podem ajudar a organizar sua formatura?
No momento de organizar a formatura, a preocupação em lidar com dinheiro de outras pessoas. Assim, a maioria das comissões recorrem as boas planilhas do Excel para ter tudo documentando da forma mais transparente possível.
Porém, o mais tradicional nem sempre é o mais seguro, visto que na correria do dia a dia lembrar de acessar a planilha ou esquecer de listas com as despesas e valores recebidos é algo fácil de acontecer.
Esse descontrole se transforma em uma bola de neve e encarar os formandos por um erro com o dinheiro deles é algo que ninguém precisa passar.
Por isso, o uso de alguns aplicativos pode facilitar a sua vida. Se liga na lista que preparamos.
Money Lover
É um aplicativo que te ajudar a gerenciar suas finanças. Ele pode auxiliar a comissão a ter controle das despesas, principalmente dos eventos para arrecadação.
Esse aplicativo é muito completo tanto na versão gratuita como paga. A sua versão premium custa cerca de R$ 14,90 e nele você pode adicionar quantas carteiras, orçamentos e poupanças quiser.
Trello
O Trello é um aplicativo de controle de tarefas que vai te ajudar na organização da sua formatura.
Nele, há colunas que mostram suas tarefas em cartões com os títulos de: ” para fazer”, “fazendo” e “feito”.
Além disso, é possível compartilhar seu Trello com seus colegas de time. A versão paga é uma indicação para times com mais de 100 pessoas que precisam monitorar vários projetos e visualizar o trabalho de várias maneiras.
Microsoft To do
O Microsoft to do é outro aplicativo de organização que te ajuda a criar listas para otimizar seu tempo.
Outra opção é classificar as listas por importância e ter lembrete de prazo de validade.
Desse modo, a notificação chega no seu telefone e te ajuda a lembrar da sua tarefa. Esse aplicativo pode ter as tarefas sincronizadas com o seu Outlook.
EventBrite Organizador
Essa ferramenta permite o acompanhamento da venda dos ingressos de eventos e como foi realizado seu pagamento, por exemplo por cartão de crédito e QR code em tempo real.
É uma plataforma gratuita que cria os eventos recorrentes em segundos, define o dia da semana, período de duração e frequência para criar uma série de eventos de uma só vez.
Eventbase
Esse é um aplicativo personalizado para o seu evento que permite ao produtor criar toda a programação do evento, com mapas e vídeos. Ele pode ajudar a comissão a construir um espelho da festa de formatura.
MoneyWise
O MoneyWise segue a linha de inserção de despesas por categoria, bem como permite a visualização de gastos em gráficos e faz o comparativo de valores.
O que faz uma empresa de formatura?
A empresa de formatura é responsável por formular projetos dos eventos, de acordo com as vontades e do valor necessário da turma.
Esse processo é feito com carinho para criar uma festa incrível que atenta ao estilo dos formandos.
São muitas as coisas para planejar no dia da festa, mesmo com os maiores gênios da organização na comissão, contar com um apoio profissional é fundamental.
Se você quer saber os motivos dessa ser a melhor opção para fazer uma festa memorável, fique ligado abaixo!
Suporte durante todas as etapas
O planejamento possui diversas etapas: arrecadação, criação de eventos e da comissão, além de algumas reuniões para definir os detalhes do baile.
Os profissionais estão preparados para resolverem imprevistos e encontrar as melhores soluções para os problemas.
Uma empresa experiente consegue lidar com tudo isso, enquanto vocês guardam energia para rebolar até o chão e se divertir no evento.
Ajuda na contratação de fornecedores
Começar a organização da formatura não exige apenas “contatinhos” de espaço, buffet, fotografia e etc.
Assim, não falando apenas de encontrar os melhores fornecedores, mas também incluindo a quantidade de serviços contratados, comparação de orçamentos, controle de pagamentos e várias que podem fazer a comissão arrancar os cabelos.
Por isso, nossa heroína, a empresa de formatura entra em cena para decidir tudo isso e muito mais em parceria com os formandos.
Experiência no planejamento da festa
Para ter uma formatura que vai ficar na história, o planejamento é fundamental.
Nesse momento, algumas questões podem surgir como: Qual a melhor data? Quando começar a planejar? Quais atrações contratar?
Enfim, cada detalhe do baile precisa ser discutido entre a empresa e os formandos.
A melhor parte é que a experiência de uma empresa de formatura pode trazer ideias novas e outros diferenciais que os formandos podem adotar no seu baile.
Auxílio jurídico e financeiro
A organização do baile de formatura também possui a parte burocrática, como a elaboração de contratos.
Cada tipo de fornecedor possui um contrato específico, detalhando itens, valores, formas de pagamento em cláusulas que definem o serviço prestado.
Assim, esse é um documento oficial e é preciso analisá-lo para ter certeza se ele trás todas as garantias que a turma precisa, como a desistência do prestador de serviço pouco antes da festa.
Portanto, nesse aspecto a empresa ajuda em diversos pontos, desde ideias de como colocar as ideias em prática, até como arrecadar dinheiro para dar um upgrade no seu baile, definição de mensalidade, enfim todos os itens para que o seu baile não vire uma bagunça.
Como escolher uma empresa para fazer a formatura?
É importante que a empresa tenha todos os serviços que a turma de formandos está buscando, procure equipes focadas e comprometidas, pesquisando referências da empresa para ter mais segurança na qualidade do serviço oferecido.
Portanto, dentre os pilares da sua escolha para a empresa de formatura temos: profissionalismo, experiência, qualidade, atendimento e custo benefício.
Lembre-se, aqui vale o bom senso de analisar as propostas e os preços que não podem ser exorbitantes ou baixos demais.
O que perguntar para uma empresa de formatura?
Antes de contratar uma empresa de formatura, tenha certeza que pesquisou bastante e ela é capaz de atender os desejos da turma em relação ao baile de formatura.
Sendo assim, trouxemos algumas questões que vão te ajudar com essa missão para perguntar a empresa de formatura.
1. A empresa de formatura passa credibilidade?
Faça consultas sobre a empresa no mercado, visando perceber se ela está com o nome limpo na praça.
Além disso, falar com antigos formandos que fizeram eventos com essa empresa ajuda a manter a credibilidade.
Se há um espaço para filtrar os melhores feedbacks, ela se chama rede social, por isso veja a credibilidade da empresa na internet também.
2. Quantas formaturas foram entregues?
Essa resposta está atrelada, de certa forma, a primeira pergunta, visto que contribui com a experiência da empresa e o seu portfólio também.
Desse modo, algumas empresas costumam disponibilizar vídeos de bailes produzidos nas redes sociais
Porém, uma organização que tenha entregado poucas formatura pode também ser boa ou mesmo ótima.
Com alguns eventos já realizados os formandos também conseguem ver se o modelo da empresa se encaixa nas suas expectativas e esse fator é muito importante.
3. Há uma sede na sua região?
Esse fator é um diferencial, pois o ideal é que haja uma filial da empresa na cidade ou região.
Assim, caso algum B.O. aconteça os alunos podem ter o suporte de perto e de portas abertas para ajudar.
4. Ela oferece uma segurança financeira?
Há alguma prática de arrecadação de fundos na empresa de formatura e que sua utilização ajuda aos formandos a aumentarem a arrecadação?
Por isso, procure saber quais são os planos que ela tem para oferecer a segurança necessária à turma.
5. Qual seu diferencial?
A empresa em questão é diferente das outras no mercado por qual motivo? O que a faz querer escolher ela? Profissionais capacitados talvez, uma boa estrutura e comunicação?
Sendo assim, avaliar essas questões vai funcionar para a Comissão de Formatura e a turma como uma maneira de desempate se a indecisão bater.
Por isso, perguntar à empresa de formatura quaisquer dúvidas que surgirem é fundamental para uma comunicação clara entre as partes e um sucesso na sua festa.
Conclusão
Eai, jovem? Depois de quase 5 mil palavras, conseguiu tirar todas as suas dúvidas sobre com organizar o tão sonhado baile de formatura?
Manda um e-mail para contato@boraformar.com.br se ainda tiver dúvidas sobre como planejar o melhor evento da sua vida.
