Não podemos negar que onde há pessoas, há conflitos, porém se temos formas de evita-los por que não fazer isso? A comissão de formatura e seus conflitos é algo que causa receio na turma de formandos.
Assim, é verdade que a Comissão de Formatura assume grande responsabilidades sobre todas as questões que envolvem a formatura dos colegas e dos mesmos.
Acontece de escutarmos dos formandos, que eles não se sentem tão representados por suas comissões de formatura. Isso é um grande problema e que pode gerar ainda mais problemas.
Por isso, nesse conteúdo vamos dar 5 dicas sobre como a comissão deve agir quando o assunto é gestão de conflitos. Confira!
Sumário
transparência acima de tudo
Os formandos não conseguem entender as escolhas da comissão? Isso é muito comum quando não se expõe as suas decisões para a turma de forma clara e objetivo.
Assim, para evitar que isso ocorra faça reuniões com os formandos deixando claro os motivos de cada decisão tomada, visto que eles merecem a sua satisfação por também estarem dentro do projeto de formatura.
Emita relatórios e dê acesso às planilhas da organização. Evite qualquer tipo de insegurança das pessoas que estão fora da comissão.
Mantenha a comunicação clara
É muito importante que a comissão tenha clareza na sua fala, além de ouvir os formandos e suas demandas.
Um grande erro da comissão é achar que está acima dos outros formandos e começarem a tomarem certas escolhas sem consenso.
Nesse sentido, esse pensamento pode causar grande revolta nos formandos, por se sentirem excluídos da sua própria festa.
Por isso, deixe claro o que cada membro da comissão fica responsável para todos e mantenha cada tarefa da comissão clara.
Para manter essas atividades regularizadas, crie um Estatuto da Comissão de Formatura e registre tudo o que for combinado nas reuniões em uma Ata.
Escute mais do que fale
“Você não escutam a opinião de ninguém!”
É certo que ninguém da comissão deseja ouvir reclamações sobre as suas atividades ou conduta.
Por isso, para aqueles que querem fugir de dor de cabeça ouça o que os colegas tem a dizer, mesmo que não seja possível dar um “sim” pra todas as demandas.
Sendo assim, evite o clima pesado e diga que vai avaliar a questão, dentro do orçamento da turma e as prioridades de todos.
Além disso, é possível fazer uma reunião com todos os alunos para aquele questionamento mais imponente e que está dando dor de cabeça para todos. A comunicação objetiva é sempre a melhor alternativa.
A compreensão faz parte de estar em uma comissão de formatura, ao ajudar uns aos outros vocês vão criar um vínculo forte ao longo dos anos de amizade e companheirismo.
Tenha empatia
Se coloque no lugar do outro e entenda que o seu colega pode estar passando por problemas como você.
Dessa forma, pense sempre que seu colega pode estar agindo pelo lado emocional, pensando apenas no seu sonho.
Contudo, um dos papéis da comissão é tentar atingir a neutralidade, pensando em um todo e não apenas em seu gosto pessoal.
Se tem alguém da comissão que não está disposta a ajudar os formandos da turma, dando desculpas para não auxiliar os outros é ideal que a comissão converse com essa pessoa.
Afinal, entenda o motivo da falta de paciência e disponibilidade para cooperação e tenha empatia com o colega.
EVITE a SITUAÇÃO: “Nem a comissão se entende, imagina a turma”
Dessa forma, o importante é focar no que realmente importa: Tornar os seus sonhos realidade. Busque as melhores soluções para solucionar os problemas em conjunto.
Assim, depois disso tudo deu para perceber que fazer parte da comissão de formatura não é tarefa fácil e evitar conflitos continua sendo a melhor forma de manter o ambiente em paz.
Por mais que os formandos tenham opiniões diferentes é preciso que todos tenham habilidade de escutar uns aos outros, expondo as suas ideias de forma civilizada.
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