Festa de formatura barata é o que todo formando deseja não é mesmo? Por isso, nesse conteúdo vamos colocar na mesa algumas dicas que podem te ajudar a economizar na sua festa.
Contudo, tenha em mente que a festa de formatura é um momento marcante na vida dos alunos e precisa de uma comemoração a altura.
Sendo assim, economizar com serviços de qualidade na sua festa é essencial para tornar esse momento memorável.
Sumário
O que precisa para uma festa de formatura simples?
O primeiro passo é definir uma previsão da lista de convidados e um orçamento base para aparecer como o investimento da sua festa.
Logo, estabeleça uma parceria com uma boa empresa de formatura capaz de atender suas demandas para conseguir os melhores fornecedores gastando pouco.
Isso porque, uma empresa renomada no mercado já possui contatos diversos para realizar com sucesso os pontos mais importantes da sua formatura.
Listar prioridades
É certo que existem elementos chaves para o evento que não podem ficar de fora, por exemplo, o local.
Por isso, faça uma lista de prioridades que a turma deseja seguir para fazer uma festa incrível com pouco investimento.
Lembramos que quando mais cedo você começar os preparativos para a festa melhor, visto que o tempo de pagamento das parcelas aumentam.
Assim, faça uma lista de prioridades para a turma, como
- Local;
- Buffet;
- Jantar ao invés de coquetel;
- Local climatizado ou ambiente aberto?
Busque e compare orçamentos
Depois das prioridades na ponta do lápis é o momento de ir em busca de economizar seu suado dinheirinho.
Para isso busque pelo menos três orçamentos de cada fornecedor, pois isso lhe dará uma estimativa de mercado de quanto é esse serviço.
Podendo assim, abrir uma possibilidade de negociação. Porém, tenha em mente que nem sempre o mais barato traz o melhor custo benefício.
Visto que, fazer a contratação de serviços de qualidade é fundamental para o sucesso da sua formatura.
Controle os custos na ponta do lápis
Em uma festa de grande porte é preciso ter todos os acertos e decisões documentados. Para que isso aconteça tenha muita organização.
Dessa forma, o cargo da comissão responsável por essa tarefa costuma ser o tesoureiro ou secretário da equipe.
Nesse sentido, para trazer mais organização ao seu projeto tenha planilhas de tudo que entrou e saiu todos os meses, deixando essas informações muito claras com a turma.
Para os mais tradicionais fazer o uso de agendas físicas ajuda mais no gerenciamento das atividades do que em aplicativos para telefone.
Porém, caso contrário, trouxemos alguns aplicativos e programas para você explorar os aspectos da organização:
- TickTick;
- Google workspace;
- Microsoft To Do;
- Todoist.
Então, o que achou desse conteúdo sobre como fazer uma festa de formatura barata?
Continue acessando nosso blog para tirar mais dúvidas.
