Formatura do Ensino Médio: Como organizar a sua

empresa de formatura

A formatura do Ensino Médio marca a passagem da conclusão do período escolar para a preparação dos alunos para o Ensino Superior.

Sendo assim, um momento muito importante na vida dos estudantes e que consiste em um conjunto de celebrações que precisam de planejamento e organização para serem executadas.

Pensando em te ajudar a organizar a sua formatura do Ensino Médio, preparamos um conteúdo completo com os principais passos. Confira!

Veja como organizar

Organizar uma festa de formatura não é uma tarefa fácil. Pois, precisa contar com a colaboração da maioria e estar seguindo os seguintes passos:

1- Crie uma Comissão de Formatura

A Comissão de Formatura é um grupo de 5 a 7 alunos da turma que são responsáveis por estar a frente da organização e decisões que dizem respeito a formatura.

Desse modo, a comissão está dividida em cargos, como:

Dentre as funções da comissão de formatura, temos por exemplo assinar contratos com fornecedores, elaborar os meios de arrecadação, esclarecimento de dúvidas da turma para garantir que tudo ocorrá conforme o planejado.

2- Arrecade recursos para a festa

Para evitar situações inesperadas é preciso ter um fundo de formatura.

Nesse sentido, é necessário ter em mente que os eventos de formatura demandam investimentos.

Alguns exemplos de arrecadação que a turma pode optar são:

  • Venda de produtos personalizados;
  • Faça festas;
  • Bazares;
  • Rifas;
  • Financiamento Coletivo.

3- Planeje o Baile de Gala ou outras cerimônias

A festa de formatura precisam de organização por parte da comissão e contratar um cerimonialista para o dia do Baile de Gala é uma das opções para manter a cerimônia nos conformes.

Entrada

Esse é o momento em que os convidados e formandos tem a sua primeira impressão da festa e são recebidos por uma recepcionista que vai guiá-los as suas mesas.

Organização das mesas

Cada formando possui a sua mesa no salão de festa onde ficam seus convidados.

Fotos

Nos próprio salão de festa há locais específicos para os formandos tirarem fotos, com iluminação e cenário maravilhosos.

Buffet e Bares

De acordo com a preferência da turma o cardápio do buffet e do bar podem variar, contudo geralmente seguem o roteiro de: pestiscos, entrada, jantar e sobremesa.

O buffet possui um horário para começar a ser servido, já o bar está disponível durante toda a festa.

O menu do buffet é feito pela comissão de formatura em conjunto com os alunos para tentar agradar o gosto da maioria.

Atração Musical

A atração musical escolhida se apresenta durate toda a noite, podendo ser um Dj ou banda.

Brindes e a Valsa

Por fim, esse é o momento em que os formandos são homenageados por todos os presentes e brindam a sua conquista.

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Em seguida, os formandos dançam a valsa com os pais ou pessoas especiais que marcaram a sua trajetória.

4- Contrate uma empresa especializada no assunto

A elaboração de uma festa de comemoração requer muitos detalhes burocráticos, que podem gerar contratempos entre a comissão e os alunos da turma, principalmente na questão financeira.

Além disso, a empresa de formatura é responsável por procurar o melhor fornecedor, realizar a foto e vídeo os eventos, fazer o marketing da turma, bem como o brasão e o mascote.

Sendo encarregada de resolver qualquer contratempo relacionado aos eventos de formatura realizados pela empresa que venham a surgir. Isso pode facilitar bastante as tarefas da comissão.

Como é a Formatura do Ensino Médio? – Veja 10 dicas que vão te ajudar!

A formatura do ensino médio consiste no conjunto de cerimônias que celebra a conclusão do período escolar.

Dessa forma, a festa de formatura segue um roteiro que começa com a chegada dos formandos e convidados na festa.

Logo, eles são recebidos por uma recepcionista e são dirigidos a mesa correspondente.

Depois de algum tempo de evento o buffet começa e depois a atração musical entra em cena, o que pode acontecer também já no início da festa.

No Baile de Formatura também há pontos de fotos em que os formandos e seus convidados consegue fazer os registros da festa juntos, bem como há a possibilidade de contratar uma equipe de vídeos e fotos para o evento.

Afinal, outro ponto que não pode faltar são as homenagens aos professores e aqueles que ajudaram na caminhada do aluno.

Em seguida a cerimônia caminha para o seu fim, tendo uma duração entre 4 e 6 horas.

Contudo, a entrega do diploma é feita em outra cerimônia chamada de Colação de Grau.

Separamos algumas dicas que vão te ajudar a ter um panorama geral do que é a formatura do ensino médio, continue lendo!

1- Defina seu orçamento

É importante que a Comissão de Formatura junto com a turma define um orçamento base de quanto querem investir no evento.

Assim, tenha em mente que uma festa mais em conta não significa uma festa ruim.

Sendo assim, é possível fazer uma formatura de baixo custo, porém é preciso ter em mente que a festa não seja glamurosa e grandiosa como outras.

Além disso, apresente alguns inspirações para a empresa de formatura também é uma ótima ideal para tornar a festa a cara da turma.

2- Pense no cardápio

Para alguns o cardápio é peça chave da festa e precisa sim aparecer de forma completa e elaborada.

Por isso, o Buffet de Formatura costuma aparecer com um menu em estações, como as de comida japonesa, massas, comida mineira, frutos do mar e outros.

Caso a turma opte por opções mais modernas temos as “finger foods”, pequenos aperitivos que são servidos no início do evento. Também é possível escolher pelos famosos canapés e petiscos frios.

3- A decoração é um fator importante?

Para algumas turmas a decoração não é um fator muito importante, e o investimento pode ser destinado para outro aspecto da festa.

Dessa forma, cabe a turma de formandos analisar isso com a ideia de que a Decoração de Formatura é o primeiro contato que os formandos e convidados possuem assim que chegam no local da festa.

Nesse sentido, ter um ambiente harmonioso ajuda no conforto e permanecia de todos na festa com muita diversão.

4- Escolha o look ideal

Você não é a Stefany, mas essa noite é seu momento de estar linda e absoluta. Pode até não ser em um crossfox, porém o importante é chegar arrasando.

Visto que, essa é a sua hora de brilhar e depois de tanto anos de estudo vamos combinar que você merece!

Desse modo, use um sapato confortável que vai te permitir ficar tranquila durante todas as horas da festa e um Vestido de Formatura, que combine com sua personalidade e gostos.

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Alugar ou comprar a vestimenta de formatura? Essa dúvida é muito comum, mas a decisão depende muito do formando e se ele deseja usar a roupa novamente, pensando também no custo benefício.

5- Faça produtos da turma

Esse item é super importante para colecionar memórias da turma e ajudar na arrecadação de fundos para a formatura.

Assim, camiseta com o nome dos formandos, com a logo da universidade e nome do curso, canecas, copos e meias seguindo essa ideia aparecem como ideias de vendas para a sua turma.

6- Personalize seu convite

Convite de Formatura necessita da aprovação de toda a turma para correr bem e seu designer, escrita e cores contam com a opinião de todos para chegar em um produto final.

Além disso, entregar o convite a tempo para a cerimônia é essencial para os convidados se programarem.

7- Atração Musical: Dj ou Banda?

Muitos formandos possuem essa dúvida, afinal quem não deseja aquele artista estourado tocando na sua festa?

Sendo assim, a turma junto com a empresa de formatura precisam entrar em acordo sobre qual a atração que ficarão de olho, se a opção mais completa de músicas seria um Dj ou investir em uma banda é o melhor.

Escolher a atração musical não é tarefa fácil, por isso pense bem antes de bater o martelo.

8- Invista em itens personalizados na festa

Os itens personalizados fazem com que os convidados lembrem com carinho da sua formatura.

Assim, neles é possível dar algumas lembrancinhas durante a festa, por exemplo:

  • Chinelos personalizados;
  • Pantufas;
  • Canecas;
  • Pulseiras.

9- Fotografia e vídeo: fator fundamental de registro da sua festa

A foto e vídeo da sua festa de formatura de Ensino Médio inesquecível são super necessárias, uma vez que deixam registrado esse momento.

Quem não quer atualizar o feed do Instagram com as fotinhas da formatura, curtindo com os amigos e a família?

Por isso, invista em uma boa equipe para garantir a qualidade da imagem e da edição dos vídeos.

10- Se prepare para a sua formatura!

Afinal, saco vazio não para em pé. Antes da festa se alimente e durante beba bastante água para se manter hidratado e curtir todas as horas do evento com muita diversão.

Quando começar a organizar a formatura?

O ideal é começar no máximo até 6 meses antes da formatura, caso o seu evento seja de pequeno porte.

Visto que, você possui muitos detalhes para organizar ainda mais se estiver na correria da formatura e de estágios.

Por isso, contar com o apoio de uma empresa de formatura é tão importante.

Como organizar uma festa de formatura do ensino médio?

Primeiramente, é preciso ter a criação e regulamentação de uma Comissão de Formatura.

Esse grupo de alunos fica responsável por preparar as etapas do evento, assinar os contratos com a empresa de formatura e tomar diversas decisões em nome da turma.

Algumas atividades que ficam a cargo da comissão são:

Logo, é preciso que a turma defina quais os eventos de formatura irão ocorrer e o que não pode ficar de fora.

Assim, uma parte essencial para que essa etapa seja concluída com sucesso é manter a organização e documentar todos os gastos e decisões tomadas.

O próximo passo é pensar em estratégias para a arrecadação de fundos, confira em seguida.

Quais as etapas de uma formatura?

Depois desse primeiro passo, defina quem será o cerimonialista do evento, os meios de arrecadação para a formatura, o roteiro seguido pelos eventos como Colação de Grau e Baile de Formatura.

Desse modo, essas festividades seguem um cronograma base entenda a seguir:

  • Entrada: Primeiro contato dos formandos com a festa onde são recebidos por uma recepcionista;
  • Ponto de foto: São locais específicos, geralmente ficam perto da entrada, em que os convidados e formandos possuem um fundo para pousarem para as fotos;
  • Organização das mesas: Cada formando possui uma mesa específica para seus convidados e em seguida levados para ela quando chegarem;
  • Abertura do Buffet e Bares: O bar normalmente permanece aberto por toda a festa, porém o buffet possui um momento certo para começar que é geralmente no meio da festa;
  • Atrações Musicais: As atrações estão presentes durante toda a festa e são responsáveis por agitar a festa e deixar todo mundo pra cima;
  • Brinde e Valsa: Esse é um dos momentos finais da festa, os formandos são homenageados por todos os presentes do baile e acontece o brinde entre os formandos;
  • Encerramento ou After party: Esse é o momento final da festa em que os formandos e convidados se preparam para ir embora ou para uma after party que dura em torno de 2 horas.
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Como podemos arrecadar dinheiro para uma formatura do ensino médio?

Há algumas maneiras de arrecadar aquela graninha extra e dar um up na sua festa.

Venda de Rifas

A venda de rifas é uma estratégia antiga, contudo ainda muito eficaz. A dica aqui é investir em prêmios melhores e mais elaborados, como uma viagem, um dia no SPA ou o ingresso para um show.

Dessa forma, isso deixa sua rifa muito mais vendável. As vendas também podem acontecer de forma online, o que poupa tempo de deslocamento.

Venda de produtos personalizados

A venda de produtos da turma é um grande trunfo para a sua arrecadação.

Sendo assim, invista no gerenciamento das redes sociais para fazer a venda dos produtos por lá mesmo.

Desse modo, você pode vender canecas, blusas, pulseiras, copos e outros objetos que não precisam necessariamente estarem ligado a turma.

Use a sua criatividade e veja o que interessa o seu público.

Bazar

Desapegar daquilo que não usamos é sempre uma boa alternativa, ainda mais quando é pra conseguir aquele dinheiro extra para a sua formatura.

Dessa forma, a turma pode fazer um instagram com os objetos que estarão no bazar, doados por família e os amigos para ajudar nessa missão.

Entretanto, um bazar não precisa ter apenas itens usados, artesanatos e peças decorativas feitas por formandos ou conhecidos também podem estar a venda.

O que eu posso vender para arrecadar dinheiro?

São diversos produtos que você pode vender para arrecadar dinheiro, os mais famosos são:

  • Smartphones;
  • Televisões ou outros aparelhos eletrônicos;
  • Itens de beleza e saúde;
  • Games;
  • Móveis e itens de decoração.

Formatura do ensino médio x graduação

Agora que você já sabe quais as semelhanças que envolvem esses dois eventos é preciso conhecer as diferenças para que sua turma esteja preparada com mais organização e planejamento.

Pré-evento de formatura

Os pré-eventos são aqueles que acontecem antes da formatura – o esquenta para a festa que em alguns casos celebram datas específicas como a festa de 100 dias – sendo comuns no ensino superior, mas bem raros no ensino médio.  

Visto que, o tempo de elaboração da festa é menor e em alguns casos os alunos optam por viagens ou comemorações mais simples.

Tempo de arrecadação

O tempo está do lado do formando, pois quanto maior o prazo de pagamento das parcelas, melhor para o bolso dos estudantes. 

Sendo assim, na formatura da graduação as turmas possuem um tempo bem maior para se preparar e fazer uma festa mais grandiosa em um prazo de 4 a 5 anos. 

Enquanto na formatura do ensino médio os alunos possuem apenas o terceiro ano –  e último –   para começarem o planejamento, organizando os valores, preparativos e detalhes para a festa. 

Participação dos pais

Os pais e responsáveis acabam exercendo uma participação maior nas formaturas de ensino médio. Isso porque os estudantes, muitas vezes, são dependentes e precisam do apoio dos pais para o evento. 

Porém, na graduação a situação pode ou não mudar de figura e os formandos acabam arcando com grande parte dos seus custos.

Como é a formatura do ensino médio?

A formatura marca o fim de um ciclo e normalmente está acompanhada de algumas comemorações que são feitas entre os amigos e familiares do formando.

Dessa forma, os eventos podem ser realizados são:

  • Pool Party;
  • Festa a Fantasia;
  • Festa temática: Hawaii, Hollywood, Las Vegas;
  • Jantar Dançante;
  • Aula da Saudade.

Qual a cor da faixa do ensino médio?

A faixa de formatura compõe o traje do formando junto com a Beca e o Capelo.

As cores da faixa de formatura podem variar de acordo com o que o aluno está se graduando.

A cor da faixa de formatura do Ensino Médio é lilás.

O que é formatura integrada?

Uma ótima opção para aquelas turmas de formando sem muitos alunos é a formatura integrada. 

Por reunir alunos de mais cursos na mesma festa como uma cerimônia de formatura comum com a união de mais turmas. 

Então, o que achou deste conteúdo?

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