Formatura do Ensino Médio: Como organizar a sua
A formatura do Ensino Médio marca a passagem da conclusão do período escolar para a preparação dos alunos para o Ensino Superior.
Sendo assim, um momento muito importante na vida dos estudantes e que consiste em um conjunto de celebrações que precisam de planejamento e organização para serem executadas.
Pensando em te ajudar a organizar a sua formatura do Ensino Médio, preparamos um conteúdo completo com os principais passos. Confira!
Sumário
Veja como organizar
Organizar uma festa de formatura não é uma tarefa fácil. Pois, precisa contar com a colaboração da maioria e estar seguindo os seguintes passos:
1- Crie uma Comissão de Formatura
A Comissão de Formatura é um grupo de 5 a 7 alunos da turma que são responsáveis por estar a frente da organização e decisões que dizem respeito a formatura.
Desse modo, a comissão está dividida em cargos, como:
Dentre as funções da comissão de formatura, temos por exemplo assinar contratos com fornecedores, elaborar os meios de arrecadação, esclarecimento de dúvidas da turma para garantir que tudo ocorrá conforme o planejado.
2- Arrecade recursos para a festa
Para evitar situações inesperadas é preciso ter um fundo de formatura.
Nesse sentido, é necessário ter em mente que os eventos de formatura demandam investimentos.
Alguns exemplos de arrecadação que a turma pode optar são:
- Venda de produtos personalizados;
- Faça festas;
- Bazares;
- Rifas;
- Financiamento Coletivo.
3- Planeje o Baile de Gala ou outras cerimônias
A festa de formatura precisam de organização por parte da comissão e contratar um cerimonialista para o dia do Baile de Gala é uma das opções para manter a cerimônia nos conformes.
Entrada
Esse é o momento em que os convidados e formandos tem a sua primeira impressão da festa e são recebidos por uma recepcionista que vai guiá-los as suas mesas.
Organização das mesas
Cada formando possui a sua mesa no salão de festa onde ficam seus convidados.
Fotos
Nos próprio salão de festa há locais específicos para os formandos tirarem fotos, com iluminação e cenário maravilhosos.
Buffet e Bares
De acordo com a preferência da turma o cardápio do buffet e do bar podem variar, contudo geralmente seguem o roteiro de: pestiscos, entrada, jantar e sobremesa.
O buffet possui um horário para começar a ser servido, já o bar está disponível durante toda a festa.
O menu do buffet é feito pela comissão de formatura em conjunto com os alunos para tentar agradar o gosto da maioria.
Atração Musical
A atração musical escolhida se apresenta durate toda a noite, podendo ser um Dj ou banda.
Brindes e a Valsa
Por fim, esse é o momento em que os formandos são homenageados por todos os presentes e brindam a sua conquista.
Em seguida, os formandos dançam a valsa com os pais ou pessoas especiais que marcaram a sua trajetória.
4- Contrate uma empresa especializada no assunto
A elaboração de uma festa de comemoração requer muitos detalhes burocráticos, que podem gerar contratempos entre a comissão e os alunos da turma, principalmente na questão financeira.
Além disso, a empresa de formatura é responsável por procurar o melhor fornecedor, realizar a foto e vídeo os eventos, fazer o marketing da turma, bem como o brasão e o mascote.
Sendo encarregada de resolver qualquer contratempo relacionado aos eventos de formatura realizados pela empresa que venham a surgir. Isso pode facilitar bastante as tarefas da comissão.
Como é a Formatura do Ensino Médio? – Veja 10 dicas que vão te ajudar!
A formatura do ensino médio consiste no conjunto de cerimônias que celebra a conclusão do período escolar.
Dessa forma, a festa de formatura segue um roteiro que começa com a chegada dos formandos e convidados na festa.
Logo, eles são recebidos por uma recepcionista e são dirigidos a mesa correspondente.
Depois de algum tempo de evento o buffet começa e depois a atração musical entra em cena, o que pode acontecer também já no início da festa.
No Baile de Formatura também há pontos de fotos em que os formandos e seus convidados consegue fazer os registros da festa juntos, bem como há a possibilidade de contratar uma equipe de vídeos e fotos para o evento.
Afinal, outro ponto que não pode faltar são as homenagens aos professores e aqueles que ajudaram na caminhada do aluno.
Em seguida a cerimônia caminha para o seu fim, tendo uma duração entre 4 e 6 horas.
Contudo, a entrega do diploma é feita em outra cerimônia chamada de Colação de Grau.
Separamos algumas dicas que vão te ajudar a ter um panorama geral do que é a formatura do ensino médio, continue lendo!
1- Defina seu orçamento
É importante que a Comissão de Formatura junto com a turma define um orçamento base de quanto querem investir no evento.
Assim, tenha em mente que uma festa mais em conta não significa uma festa ruim.
Sendo assim, é possível fazer uma formatura de baixo custo, porém é preciso ter em mente que a festa não seja glamurosa e grandiosa como outras.
Além disso, apresente alguns inspirações para a empresa de formatura também é uma ótima ideal para tornar a festa a cara da turma.
2- Pense no cardápio
Para alguns o cardápio é peça chave da festa e precisa sim aparecer de forma completa e elaborada.
Por isso, o Buffet de Formatura costuma aparecer com um menu em estações, como as de comida japonesa, massas, comida mineira, frutos do mar e outros.
Caso a turma opte por opções mais modernas temos as “finger foods”, pequenos aperitivos que são servidos no início do evento. Também é possível escolher pelos famosos canapés e petiscos frios.
3- A decoração é um fator importante?
Para algumas turmas a decoração não é um fator muito importante, e o investimento pode ser destinado para outro aspecto da festa.
Dessa forma, cabe a turma de formandos analisar isso com a ideia de que a Decoração de Formatura é o primeiro contato que os formandos e convidados possuem assim que chegam no local da festa.
Nesse sentido, ter um ambiente harmonioso ajuda no conforto e permanecia de todos na festa com muita diversão.
4- Escolha o look ideal
Você não é a Stefany, mas essa noite é seu momento de estar linda e absoluta. Pode até não ser em um crossfox, porém o importante é chegar arrasando.
Visto que, essa é a sua hora de brilhar e depois de tanto anos de estudo vamos combinar que você merece!
Desse modo, use um sapato confortável que vai te permitir ficar tranquila durante todas as horas da festa e um Vestido de Formatura, que combine com sua personalidade e gostos.
Alugar ou comprar a vestimenta de formatura? Essa dúvida é muito comum, mas a decisão depende muito do formando e se ele deseja usar a roupa novamente, pensando também no custo benefício.
5- Faça produtos da turma
Esse item é super importante para colecionar memórias da turma e ajudar na arrecadação de fundos para a formatura.
Assim, camiseta com o nome dos formandos, com a logo da universidade e nome do curso, canecas, copos e meias seguindo essa ideia aparecem como ideias de vendas para a sua turma.
6- Personalize seu convite
O Convite de Formatura necessita da aprovação de toda a turma para correr bem e seu designer, escrita e cores contam com a opinião de todos para chegar em um produto final.
Além disso, entregar o convite a tempo para a cerimônia é essencial para os convidados se programarem.
7- Atração Musical: Dj ou Banda?
Muitos formandos possuem essa dúvida, afinal quem não deseja aquele artista estourado tocando na sua festa?
Sendo assim, a turma junto com a empresa de formatura precisam entrar em acordo sobre qual a atração que ficarão de olho, se a opção mais completa de músicas seria um Dj ou investir em uma banda é o melhor.
Escolher a atração musical não é tarefa fácil, por isso pense bem antes de bater o martelo.
8- Invista em itens personalizados na festa
Os itens personalizados fazem com que os convidados lembrem com carinho da sua formatura.
Assim, neles é possível dar algumas lembrancinhas durante a festa, por exemplo:
- Chinelos personalizados;
- Pantufas;
- Canecas;
- Pulseiras.
9- Fotografia e vídeo: fator fundamental de registro da sua festa
A foto e vídeo da sua festa de formatura de Ensino Médio inesquecível são super necessárias, uma vez que deixam registrado esse momento.
Quem não quer atualizar o feed do Instagram com as fotinhas da formatura, curtindo com os amigos e a família?
Por isso, invista em uma boa equipe para garantir a qualidade da imagem e da edição dos vídeos.
10- Se prepare para a sua formatura!
Afinal, saco vazio não para em pé. Antes da festa se alimente e durante beba bastante água para se manter hidratado e curtir todas as horas do evento com muita diversão.
Quando começar a organizar a formatura?
O ideal é começar no máximo até 6 meses antes da formatura, caso o seu evento seja de pequeno porte.
Visto que, você possui muitos detalhes para organizar ainda mais se estiver na correria da formatura e de estágios.
Por isso, contar com o apoio de uma empresa de formatura é tão importante.
Como organizar uma festa de formatura do ensino médio?
Primeiramente, é preciso ter a criação e regulamentação de uma Comissão de Formatura.
Esse grupo de alunos fica responsável por preparar as etapas do evento, assinar os contratos com a empresa de formatura e tomar diversas decisões em nome da turma.
Algumas atividades que ficam a cargo da comissão são:
- Analisar os contratos;
- Escolher os homenageados (patrono, paraninfo, professor homenageado);
- Decidir sobre as etapas do processo de formatura;
- Apresentar ideias para a turma;
- Garantir que o planejado ocorra com sucesso.
Logo, é preciso que a turma defina quais os eventos de formatura irão ocorrer e o que não pode ficar de fora.
Assim, uma parte essencial para que essa etapa seja concluída com sucesso é manter a organização e documentar todos os gastos e decisões tomadas.
O próximo passo é pensar em estratégias para a arrecadação de fundos, confira em seguida.
Quais as etapas de uma formatura?
Depois desse primeiro passo, defina quem será o cerimonialista do evento, os meios de arrecadação para a formatura, o roteiro seguido pelos eventos como Colação de Grau e Baile de Formatura.
Desse modo, essas festividades seguem um cronograma base entenda a seguir:
- Entrada: Primeiro contato dos formandos com a festa onde são recebidos por uma recepcionista;
- Ponto de foto: São locais específicos, geralmente ficam perto da entrada, em que os convidados e formandos possuem um fundo para pousarem para as fotos;
- Organização das mesas: Cada formando possui uma mesa específica para seus convidados e em seguida levados para ela quando chegarem;
- Abertura do Buffet e Bares: O bar normalmente permanece aberto por toda a festa, porém o buffet possui um momento certo para começar que é geralmente no meio da festa;
- Atrações Musicais: As atrações estão presentes durante toda a festa e são responsáveis por agitar a festa e deixar todo mundo pra cima;
- Brinde e Valsa: Esse é um dos momentos finais da festa, os formandos são homenageados por todos os presentes do baile e acontece o brinde entre os formandos;
- Encerramento ou After party: Esse é o momento final da festa em que os formandos e convidados se preparam para ir embora ou para uma after party que dura em torno de 2 horas.
Como podemos arrecadar dinheiro para uma formatura do ensino médio?
Há algumas maneiras de arrecadar aquela graninha extra e dar um up na sua festa.
Venda de Rifas
A venda de rifas é uma estratégia antiga, contudo ainda muito eficaz. A dica aqui é investir em prêmios melhores e mais elaborados, como uma viagem, um dia no SPA ou o ingresso para um show.
Dessa forma, isso deixa sua rifa muito mais vendável. As vendas também podem acontecer de forma online, o que poupa tempo de deslocamento.
Venda de produtos personalizados
A venda de produtos da turma é um grande trunfo para a sua arrecadação.
Sendo assim, invista no gerenciamento das redes sociais para fazer a venda dos produtos por lá mesmo.
Desse modo, você pode vender canecas, blusas, pulseiras, copos e outros objetos que não precisam necessariamente estarem ligado a turma.
Use a sua criatividade e veja o que interessa o seu público.
Bazar
Desapegar daquilo que não usamos é sempre uma boa alternativa, ainda mais quando é pra conseguir aquele dinheiro extra para a sua formatura.
Dessa forma, a turma pode fazer um instagram com os objetos que estarão no bazar, doados por família e os amigos para ajudar nessa missão.
Entretanto, um bazar não precisa ter apenas itens usados, artesanatos e peças decorativas feitas por formandos ou conhecidos também podem estar a venda.
O que eu posso vender para arrecadar dinheiro?
São diversos produtos que você pode vender para arrecadar dinheiro, os mais famosos são:
- Smartphones;
- Televisões ou outros aparelhos eletrônicos;
- Itens de beleza e saúde;
- Games;
- Móveis e itens de decoração.
Formatura do ensino médio x graduação
Agora que você já sabe quais as semelhanças que envolvem esses dois eventos é preciso conhecer as diferenças para que sua turma esteja preparada com mais organização e planejamento.
Pré-evento de formatura
Os pré-eventos são aqueles que acontecem antes da formatura – o esquenta para a festa que em alguns casos celebram datas específicas como a festa de 100 dias – sendo comuns no ensino superior, mas bem raros no ensino médio.
Visto que, o tempo de elaboração da festa é menor e em alguns casos os alunos optam por viagens ou comemorações mais simples.
Tempo de arrecadação
O tempo está do lado do formando, pois quanto maior o prazo de pagamento das parcelas, melhor para o bolso dos estudantes.
Sendo assim, na formatura da graduação as turmas possuem um tempo bem maior para se preparar e fazer uma festa mais grandiosa em um prazo de 4 a 5 anos.
Enquanto na formatura do ensino médio os alunos possuem apenas o terceiro ano – e último – para começarem o planejamento, organizando os valores, preparativos e detalhes para a festa.
Participação dos pais
Os pais e responsáveis acabam exercendo uma participação maior nas formaturas de ensino médio. Isso porque os estudantes, muitas vezes, são dependentes e precisam do apoio dos pais para o evento.
Porém, na graduação a situação pode ou não mudar de figura e os formandos acabam arcando com grande parte dos seus custos.
Como é a formatura do ensino médio?
A formatura marca o fim de um ciclo e normalmente está acompanhada de algumas comemorações que são feitas entre os amigos e familiares do formando.
Dessa forma, os eventos podem ser realizados são:
- Pool Party;
- Festa a Fantasia;
- Festa temática: Hawaii, Hollywood, Las Vegas;
- Jantar Dançante;
- Aula da Saudade.
Qual a cor da faixa do ensino médio?
A faixa de formatura compõe o traje do formando junto com a Beca e o Capelo.
As cores da faixa de formatura podem variar de acordo com o que o aluno está se graduando.
A cor da faixa de formatura do Ensino Médio é lilás.
O que é formatura integrada?
Uma ótima opção para aquelas turmas de formando sem muitos alunos é a formatura integrada.
Por reunir alunos de mais cursos na mesma festa como uma cerimônia de formatura comum com a união de mais turmas.
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