A inadimplência na formatura é um dos grandes problemas enfrentados por quem está à frente do evento, não é mesmo?
Quando as taxas atingem níveis muito altos, podem desfalcar o orçamento, mesmo que exista um fundo de reserva para essas emergências.
Portanto, é preciso encontrar soluções para reduzir essa dor de cabeça.
A sua comissão de formatura está passando por esse tipo de problema?
Então, este post é para você! Nele trazemos 6 dicas para lidar com essa situação da melhor maneira possível e garantir a solenidade como você e seus colegas sempre sonharam. Vamos lá?
Sumário
1. Mostre todos os custos da formatura
Sabemos que o investimento de uma formatura é alto. Afinal, a solenidade é um evento de grande porte e luxuoso, o que gera muitos gastos. Entretanto, nem todo mundo tem essa consciência.
Mostrar aos colegas todos os custos é uma boa maneira de envolvê-los na organização e de conscientizá-los.
Além disso, essa prestação de contas é importante para o engajamento da turma e faz com ela tome o pagamento das parcelas como algo imprescindível, como realmente é.
2. Explique o impacto da inadimplência no evento
Alguns alunos não sabem como funciona a organização da formatura. Assim, não acreditam que deixar de pagar as parcelas fará muita diferença.
Por esse motivo é necessário deixar bem claro que, sim, qualquer valor que não for pago pode fazer falta no orçamento.
Explique que, para realizar esse sonho, com tudo o que vocês têm direito, é preciso levantar os valores correspondentes.
Caso contrário, vocês terão que cortar elementos da festa e isso poderá trazer frustrações. Em resumo, o que os formandos querem é um evento maravilhoso e incrível, não é mesmo?
3. dEIXE CLARO o cronograma de cobrança
Um bom controle facilita a visualização de todo o fluxo de pagamento, para não chegar ao estágio da inadimplência. As cobranças devem ter um padrão — ou perder o controle será muito fácil.
O ideal é definir um processo de cobrança bem transparente que contemple:
- o pagamento;
- os lembretes de vencimento da mensalidade;
- as notificações de atraso;
- os meios de comunicação com os colegas.
4. Converse com os inadimplentes
O tesoureiro da comissão é o responsável por fazer a cobrança dos inadimplentes. Lembre-se de que isso nunca pode ser feito de maneira vexatória ou que deixe os devedores constrangidos.
Se por e-mail, mensagem ou ligações não está resolvendo, você pode chamar os inadimplentes para uma conversa em particular.
Entender o que está passando com o outro é ser empático — e a empatia é uma qualidade que todos devem ter.
Muitas vezes, em uma simples conversa é possível entrar em um acordo em que todo mundo sai ganhando.
5. rEALIZE Cobrança de taxas por atraso
Esse é um ponto delicado do relacionamento com a galera. A cobrança de juros e multa por atraso é comum quando alguém deixa de pagar um determinado valor até a data de vencimento.
Por isso, a importância de entender os motivos da inadimplência e aplicação correta dos critérios de cobrança.
A inclusão das taxas por atraso deve ser acordada com a turma desde o início, com formalização desse acordo. Isso evita dores de cabeça e questionamentos infundados quando e se começarem os problemas de inadimplência.
6. Apresente MAIS soluções
Já identificamos o problema, que é a inadimplência na comissão de formatura. Agora, é preciso encontrar as soluções.
Apenas cobrar os devedores pode não surtir o efeito desejado, que é o de ter todo o valor necessário. Uma das saídas é levantar um dinheiro extra. Aliás, isso pode ajudar até mesmo os inadimplentes a pagarem as parcelas.
Fazer uma rifa, por exemplo, é uma maneira efetiva de fazer dinheiro. Distribua os bilhetes para os alunos e peça para que eles vendam.
Quem estiver com as prestações atrasadas pode pegar bilhetes a mais para saldar o débito, ou, pelo menos, parte dele.
A inadimplência na comissão de formatura pode colocar em risco todo o planejamento do evento.
Sendo assim, é importante que os membros do grupo tomem uma atitude para evitar esse problema e garantir uma festa inesquecível para todos.
Então, esse conteúdo te ajudou?
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