Na correria do dia, às vezes esquecemos de algum afazer importante ou não cumprimos as tarefas da melhor maneira. Por isso, verificar como está a organização do dia a dia é tão importante.
Pensando em te ajuda, separamos 10 dicas para manter a organização do seu dia a dia nos trilhos. Confira!
Sumário
1- Anote tudo
Sabemos que lembrar de tudo é quase impossível. Assim, organizar seus compromissos do dia com os devidos horários é uma boa estratégia para não deixar nada passar.
Para os mais tradicionais fazer o uso de agendas físicas ajuda mais no gerenciamento das atividades do que em aplicativos para telefone.
Porém, se você é uma pessoa ligada a tecnologia, fazer o uso dessas ferramentas pode te ajudar. Separamos alguns aplicativos para você conhecer:
- TickTick;
- Google workspace;
- Microsoft To Do;
- Todoist.
2- Faça mapas mentais
As listas são um grande trunfo para fugir da procrastinação e ajudar você a se organizar melhor.
Assim, monte a lista com as tarefas que você consegue realizar no dia, evite prometer para si mesmo o que não pode cumprir.
Os mapas mentais são diagramas que possuem como base a palavra-chave que estão linkadas umas nas outras e ajudar no clareamento das ideias.
3- Não acumule
Evite acumular tarefas para o próximo dia, isso ajuda a diminuir a procrastinação.
Além disso, melhora a sua qualidade de produção do dia, uma vez que você cumpre metas concretas e vê o seus resultados diariamente.
Vá com calma para não se sobrecarregas, até porque não é de uma hora para outra que se contrói novos hábitos.
4- Defina um espaço para fazer suas tarefas
Para manter a sua organização do dia a dia outro fator importante é definir qual o local que será realizado a sua atividade.
Sendo trabalho ou estudos o ambiente precisa ser tranquilo, calmo e com boa iluminação.
Isso vai melhorar sua produtividade, bem como mudar os locais da casa que você realiza suas atividades, se possível.
Assim, é possível se manter mais motivado e inspirado com a mudança de cenário.
5- Organize seu espaço
Depois de definir seu espaço opte por mantê-lo organizado. Ninguém quer chegar em um ambiente de afazeres com muitos papéis espalhados em cima da mesa não é mesmo?
Separar os seus objetos de trabalho ou estudo vão deixar o ambiente mais clean para começar seu dia.
6- Não deixe tarefas pela metade
Uma das características da procrastinação é começar e não terminar. Não se renda a esse vício de ver só um episódio daquela série ou ler só esse capítulo do seu livro favorito.
Dentre as causas daqueles que não completam suas tarefas está o medo do fracasso, por isso é importante lembrar que você sempre deu o seu melhor na hora de executar seus afazeres.
7- Divida tarefas
Essa dica é para aqueles que gostam de fazer tudo sozinhos e não pedem a ajuda de nignuém. Caso você se enquadre nesse perfil, saiba que dividir suas demandas é super normal e saudável para a sua rotina.
Dessa forma, se você puder pedir aquela mãozinha para alguém em um momento em que você nota que está se sobrecarregando, não hesite.
8- Procrastinar é um problema
A procratinação é algo mais comum do que imaginamos.
Ela se caracteriza como a protelação do ato, quando você deixa algo para resolver depois.
Esse comportamento foge da normalidade quando isso se torna comum e prejudicial, bem como um dos principais motivos para aumentar seu stress.
Para fugir desse hábito, contruir uma rotina com seus afazeres isso vai melhorar a sua gestão de tarefas e diminuir o tempo de procrastinação.
9- Classifique seus compromissos por categorias
Uma maneira muito interessante e simples de organizar a sua agenda é classificando a sua lista de demandas em categorias, algumas sugestões de nomenclatura são:
1-Urgente;
2-Importante;
3- Circuntancial.
É indicado que a maior parte do nosso tempo seja gasto com coisas importantes para o rendimento e organização do dia a dia.
Já as situações urgentes e circunstanciais devem ocupar uma parcela bem pequena em sua agenda.
10- Separe um tempo para você
Essa dica é muito importante, visto que você deve permanecer motivado para enfrentar as tarefas do dia.
Por isso, tire um tempo da sua agenda para relaxar como preferir para fazer parte da sua rotina.
Desse modo, vai deixar seu dia mais leve e evitar a sensação de que está sobrecarregado.
Então, o que achou deste conteúdo?
Continue acessando nosso blog para tirar mais dúvidas.
