A vontade de fechar esse ciclo com chave de ouro é real, assim como o desejo de fazer uma megafesta. As perguntas feitas antes de fechar com a empresa de formatura ideal são essenciais para que esse sonho se torne realidade.
Assim, não da para organizar um evento de grande porte, como a formatura errando em seus preparativos e planejamentos.
Sentiu o drama? Por isso, nesse conteúdo a gente te conta o que perguntar antes de bater o martelo com uma empresa de formatura. Mas, primeiro vamos entender mais do universo das formatura. Confere!
Sumário
O que faz uma empresa de formatura?
A empresa de formatura é responsável por todos os serviços acordados com os formandos, como estipular o valor necessário para que o baile aconteça, formular diversos projetos atendendo as necessidades dos formandos, montar uma festa personalizada para a turma e o suporte durante essas etapas.
Como escolher uma empresa para fazer a formatura?
Procure equipes focadas em prestar os melhores serviços, sendo comprometidas e uma referência no mercado. Assim, pesquisar sobre a empresa vai te dar mais segurança sobre os serviços prestados.
O que perguntar para uma empresa de formatura?
Ao contar com uma empresa de formatura, faça uma boa pesquisa e uma escolha responsável entre a comissão e os formandos.
Entenda o que perguntar para uma empresa de formatura abaixo:
Entenda quais são os serviços oferecidos
Antes de pensar no que a empresa possui para oferecer, os alunos precisam traçar seus objetivos.
Assim, a melhor forma é reunir com a comissão e os demais alunos participantes do projeto de formatura, e alinhar suas expectativas em um contexto geral.
Logo, crie um checklist com os principais assuntos levantados pela galera, que deve incluir demandas importantes como, o valor a ser investidos na festa, quais os espaços serão necessários, se haverá ou não uma after party e outros.
Desse modo, deve ser incluído o que os colegas desejam, até o que, de fato, pode ser executado.
Em seguida, estabeleça o perfil adequado para a sua empresa de formatura, separamos algumas perguntas para te ajudar com essa tarefa.
1- A empresa de formatura passa credibilidade?
O primeiro passo é saber se a empresa está limpa na praça, para isso faça consultas de mercado.
Vá ao gigante das pesquisas, o Google, e veja o que as pessoas estão falando lá.
Um pouco sobre o que você deve encontrar são: fóruns de discussão sobre a empresa ou desabafos no Reclame Aqui.
Outro espaço em que se pode filtrar os melhores fedbacks são as redes sociais, por isso entre no perfil da empresa, veja os comentários nas fotos e qual o teor das postagens.
Além disso, entre em contato com quem já fez parte da comissão de alguma turma de formandos da empresa, cheque como foi o atendimento e se o que foi prometido em contrato foi de fato cumprido.
2- Há um histórico de formaturas entregues?
Essa resposta está atrelada, de certa forma, a primeira pergunta, visto que contribui com a experiência da empresa e o seu portfólio também.
Desse modo, algumas empresas costumam disponibilizar vídeos de bailes produzidos nas redes sociais.
Porém, claro que uma organização que tenha entregado poucas formatura pode também ser boa ou mesmo ótima.
Com alguns eventos já realizados os formandos também conseguem ver se o modelo da empresa se encaixa nas suas expectativas e esse fator é muito importante.
3- Há uma sede na sua região?
Esse fator é um diferencial, pois o ideal é que haja uma filial da empresa na cidade ou região.
Assim, caso algum B.O aconteça os alunos podem ter o suporte de perto e de portas abertas para ajudar.
4- Ela oferece uma segurança financeira?
Há alguma prática de arrecadação de fundos na empresa de formatura e que sua utilização ajuda aos formandos a aumentarem a arrecadação?
Por isso, procure saber quais são os planos que ela tem para oferecer a segurança necessária à turma.
5- Qual seu diferencial?
A empresa em questão é diferente das outras no mercado por qual motivo? O que a faz querer escolher ela? Profissionais capacitados talvez, uma boa estrutura e comunicação?
Sendo assim, avaliar essas questões vai funcionar para a Comissão de Formatura e a turma como uma maneira de desempate se a indecisão bater.
Perguntar a empresa de formatura quaisquer dúvidas que surgirem é fundamental para uma comunicação clara entre as partes e um sucesso na sua festa.
6- Como fazer uma comparação justa entre as empresas?
Uma boa ferramenta de gestão que vai te ajudar é a análise SWOT, uma ferramenta utilizada para a descrição de variáveis dentro da empresa.
Elas se baseiam em 4 fases: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A ideia é criar uma tabela que auxilie na tomada de decisões.
Resumidamente, na tabela você expõe as fraquezas, forças, ameaças e oportunidades de cada empresa e as analisa em conjunto. Quando há fraqueza e ameaça, por exemplo, ou força e oportunidade.
7- Quais os custos para fechar o contrato?
Muitos formandos acabam sendo vítimas de empresas que prometem e não cumprem, por não conseguirem integrar o que foi estabelecido desde o início.
Algumas turmas acabam caindo no lábio de pessoas mal intencionadas com promessas de grandes descontos. Se alguma empresa te assegura que consegue cobrir sua oferta, fique atento a esses fatores.
- Agende uma visita a empresa, tenha certeza que ela não tem nada a esconder;
- Verifique seu CNPJ e sua saúde financeira;
- Busque informações sobre seu tempo de atuação, bem como fotos e vídeos de outros eventos;
- Veja a opinião de clientes e fornecedores sobre seus serviços.
8- Tudo que foi prometido pela empresa consta no contrato?
Assinar um termo sem ter o entendimento completo ou lendo sem atenção pode te trazer problemas no futuro. Pois, o contrato é uma maneira de formalização.
Certifique-se que nele constam nos mínimo detalhes sobre cada prestação de serviço, a fim de evitar múltiplas interpretações ou frustrações com o atendimento da festa.
Se sua turma acha que os contratos são burocráticos demais e entediantes de ler, é necessário fazer um esforço e disponibilizar um tempo para ler as entrelinhas, pois isso pode te ajudar a não cair em uma furada futuramente.
9- O tamanho da empresa importa?
Sim, visto que dependendo do tamanho da empresa, fazer uma festa de formatura grandiosa pode ser um custo para empresas menores.
Ainda faltará muito tempo para a festa quando a empresa for contratada, mas quando a data estiver chegando? Será que a empresa vai conseguir cumprir os prazos combinados com os alunos?
Se a empresa atuar em rede, mesmo com uma equipe reduzida, vale a pena ouvir a sua proposta.
10- O que torna uma empresa de formaturas especializada no que faz?
Uma empresa especializada no que faz, é aquela que não está focada apenas em ganhar dinheiro e sim em realizar o sonho de cada formandos, transformada aquele dia em um marco da sua trajetória.
Agora que você já sabe como definir uma empresa de formatura responsável, não deixe essas perguntas passarem despercebidas durante a sua análise e escolha final.
Como escolher a melhor empresa de formatura?
Finalizar mais uma etapa de estudos é algo que merece comemoração. Afinal de contas, é a consagração de todo esforço e dedicação que tivemos durante esses anos e devemos celebrar em grande estilo.
Pensando nisso, você sabe como escolher a melhor empresa de formatura?
Observe como é o atendimento
Um bom atendimento faz parte da parceria, pois a empresa de formatura acompanhará a turma em todas as escolhas referentes ao evento.
Imagine ter dúvidas quanto a algo relacionado à festa, por exemplo, e não ter suas questões respondidas prontamente para que a decisão seja tomada em tempo hábil. É muito chato, não é mesmo?
Por isso, já ao entrar em contato com a empresa, observe como você é tratado, se ela se disponibiliza a tirar todas as dúvidas, se ela é aberta a negociações e etc.
O pós-venda também é importante, por isso, pergunte a quem já contratou o serviço se o atendimento após o fechamento do contrato também é satisfatório.
A empresa oferta pré-eventos?
Os pré-eventos antecedem o Baile de Formatura, nele não pode faltar uma boa música, interação com os amigos, acompanhado daquele bom open bar.
Apesar deles exigirem um investimento a mais, os eventos se adaptam ao tamanho da turma e suas preferências.
Assim, eles podem valer muito a pena para aqueles que querem curtir um momento de comemoração antes da formatura.
Procure saber sobre o Buffet
A escolha do buffet de formatura envolve muitos detalhes que fazem a diferença na hora da festa, uma vez que, é uma das partes principais do evento.
Desse modo, uma empresa de formatura qualificada consegue fornecer aos alunos as melhores opções de buffet seguindo o perfil da turma.
Até porque ninguém merece chegar no dia da festa e não ter aquele japa ou fast food pedida né?
Auxílio na arrecadação
A arrecadação dos fundos de formatura é um fator valioso que ajuda a diminuir o investimento com a formatura.
Nesse sentido, quanto mais cedo começar a arrecadação da grana, maior será o montante acumulado para custear as atrações da festa.
Além disso, é possível prover a arrecadação dos fundos por diversos meios, por exemplo: bazar coletivo, crowdfunding, venda de produtos personalizados, rifas e festas.
A empresa de formatura te auxilia nesse processo, fornecendo rifas para os alunos venderem já no inicio do fechamento do contrato com a empresa.
Os melhores fornecedores
Uma empresa de formatura é capaz de encontrar o melhores fornecedores para a sua turma, por possuir uma rede de contatos grande e solidificada.
A importância de fechar com a empresa de formatura
Cada formando carrega em seu coração a energia contida de muitos semestre e para que tudo corra como o esperado estar em parceria com a empresa de formatura ideal é fundamental.
Dessa forma, ela é responsável por encontrar os melhor fornecedores, local do evento, o buffet que atenda a todos os formandos, fotografia e vídeo também.
Uma boa empresa de formatura atende cada turma individualmente, criando um perfil único a cada festa.
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